Automatisch versus zelf genereren
Zodra Dagontvangstenboek geïnstalleerd is, wordt de lopende maand elke nacht automatisch gegenereerd en bijgewerkt. U hoeft daar zelf niets voor te doen: open Rapporten en u ziet de meest recente cijfers, tot en met gisteren.
Wilt u een rapport voor een oudere maand, tot 6 maanden terug? Dat genereert u zelf: ga naar Rapporten in de app, kies de gewenste maand uit het overzicht, en klik op Genereer rapport.
Grotere winkels met veel orders kunnen een iets langere verwerkingstijd nodig hebben. Dat is normaal.
Een rapport bekijken
In het rapportdetail ziet u per dag: brutobedrag, nettobedrag en btw per tarief, eventuele grote bestellingen apart vermeld (vanaf €500, of €250 voor dagen vóór 2026), en indien van toepassing een aparte weergave voor verzendkosten.
Exporteren
Vanuit het rapportdetail kan u meteen exporteren:
| Formaat | Waarvoor gebruikt u dit? |
|---|---|
| CSV | Ruwe data, makkelijk in een spreadsheet te openen. |
| Excel | Klaar-voor-gebruik overzicht, handig om te delen met uw boekhouder. |
| Nette, afdrukbare versie van uw rapport. | |
| UBL | Gestructureerde boekhoudkundige export, bedoeld voor import in boekhoudpakketten zoals Clearfacts. |
UBL-export is pas beschikbaar wanneer uw bedrijfsgegevens (leveranciersidentiteit) volledig zijn ingevuld in uw instellingen. Ontbreekt er iets, dan ziet u dat duidelijk aangegeven.
Waarom klopt een eerder rapport later niet meer met wat ik nu zie?
Dat klopt gewoon, en is bewust zo. Een al afgesloten dag wordt nooit stilzwijgend herschreven. Is er later nieuwe informatie, bijvoorbeeld een terugbetaling die pas later verwerkt raakt, dan verschijnt dat als een aparte correctie, zichtbaar gekoppeld aan de oorspronkelijke dag. Zo blijft uw boekhouding controleerbaar. Meer uitleg: Correcties en onaanpasbaarheid.
Deze handleiding is informatief en vervangt geen boekhoudkundig of fiscaal advies.