Waarom kan een afgesloten dag niet meer gewijzigd worden?
Een dagontvangstenboek is een wettelijk boekhouddocument. Om als betrouwbaar bewijsstuk te dienen, bijvoorbeeld bij een controle, moet een afgesloten dag ongewijzigd blijven. Net zoals u een papieren kasboek niet zou uitgommen. Zodra een dag is afgesloten, ligt die vast.
Hoe verwerken we dan toch wijzigingen achteraf?
Gebeurt er iets nadat een dag al is afgesloten, zoals een terugbetaling, een factuurmarkering of een correctie vanuit uw shop, dan wordt dat nooit met terugwerkende kracht in de oude dag aangepast. In plaats daarvan verschijnt er een nieuwe, aparte correctieregel op de dag waarop de wijziging effectief plaatsvond.
Zo blijft elke afgesloten dag exact zoals ze was, en ziet u toch correct het volledige, actuele beeld terug in uw rapporten.
Voorbeelden van correcties die u kan tegenkomen
- Tegenboeking: verschijnt wanneer een order achteraf als gefactureerd wordt gemarkeerd. Neutraliseert het bedrag dat eerder als gewone verkoop was opgenomen. Zie Facturen markeren.
- Herboeking: verschijnt wanneer een eerder als "order op factuur" gemarkeerde order terug wordt gedemarkeerd, bijvoorbeeld omwille van een vergissing. Neemt het bedrag terug correct op in uw dagontvangsten.
Elke correctie is traceerbaar naar de dag en de gebeurtenis die ze veroorzaakte. Er verdwijnt of verandert dus nooit iets stilzwijgend.
Kort samengevat
| Afgesloten dag | Blijft altijd ongewijzigd |
|---|---|
| Wijziging nodig? | Nieuwe correctieregel op de dag van de gebeurtenis |
| Resultaat | Volledige, betrouwbare historiek en correct actueel totaalbeeld |
Deze uitleg is informatief en vervangt geen boekhoudkundig of fiscaal advies. Raadpleeg uw boekhouder voor de toepassing in uw concrete situatie.