Daarvoor kan je een bestelling in Alestra Dagontvangstenboek uitsluiten als factuur. Je doet dat rechtstreeks in Shopify, per bestelling.
Eerst activeren in Instellingen
Deze functie staat standaard uit. Ga naar Instellingen en schakel Facturen uitsluiten uit dagrapporten in. Pas daarna verschijnt de mogelijkheid om bestellingen uit te sluiten.
Waarom zou ik een bestelling uitsluiten?
Een uitgesloten bestelling wordt uit je dagontvangsten gehouden, omdat die verkoop al elders, via een factuur, verwerkt wordt in je boekhouding. Zo vermijd je dat dezelfde omzet twee keer wordt geboekt.
Een bestelling uitsluiten als factuur
- Zoek de betreffende bestelling op in je orderoverzicht in Shopify.
- Klik op de drie puntjes en dan op Manage invoice status.
- Klik op Uitsluiten als factuur.
- Je krijgt de mogelijkheid om per bestelling ook een factuurnummer in te geven. Vul je dat meteen in, dan verschijnt het mee in je dagontvangstenboek.
- Wat er nadien gebeurt, hangt af van het moment waarop je uitsluit: was de bestelling al opgenomen in een afgesloten dag, dan verschijnt een tegenboeking op de dag van uitsluiting, die het eerder geboekte bedrag neutraliseert. Was ze nog niet verwerkt, dan verdwijnt ze gewoon uit de gewone dagontvangsten, zonder aparte lijn.
Een uitsluiting weer opheffen
Verandert de situatie, bijvoorbeeld omdat de factuur toch geannuleerd werd of je je vergist had? Dan kan je de uitsluiting opheffen met Uitsluiting opheffen.
- Hef je de uitsluiting op op dezelfde dag als waarop je ze instelde, dan gebeurt er niets. Het is alsof de uitsluiting nooit bestond.
- Hef je ze later op, dan verschijnt een herboeking op de dag waarop je dat doet, die het bedrag terug correct opneemt in je dagontvangsten.
Beide correcties blijven altijd zichtbaar in je rapport. Zie Correcties en onaanpasbaarheid.
Wat met terugbetalingen tijdens de uitgesloten periode?
Terugbetalingen die gebeuren terwijl een bestelling uitgesloten is, worden niet apart getoond zolang die uitsluiting blijft gelden. Hef je ze later op, dan wordt het netto-effect van die terugbetalingen automatisch mee verwerkt in de herboeking.
Deze handleiding is informatief en vervangt geen boekhoudkundig of fiscaal advies. Raadpleeg je boekhouder voor de toepassing in je concrete situatie.