Alestra Dagontvangstenboek

Uw dagontvangstenboek, vanzelf op orde.

Ontwikkeld samen met boekhouders, en werkt rechtstreeks in Shopify. Uw cijfers gaan automatisch naar uw boekhouder, zonder spreadsheets en zonder twijfel achteraf. Elk cijfer is herleidbaar tot de bron, en een afgesloten dag blijft ongewijzigd.

Zo werkt het

Twee stappen, daarna hoeft u er niet meer naar om te kijken

Alestra draait op de achtergrond mee met uw winkel. U opent de app wanneer u een export nodig heeft, niet omdat het moet.

Koppel uw Shopify-winkel

Installeer Alestra Dagontvangstenboek via de Shopify App Store en geef toegang tot uw bestellingen en transacties. Geen aparte boekhoudkoppeling nodig.

Stel automatisch verzenden in (optioneel)

Laat de cijfers automatisch naar uw boekhouder versturen, of exporteer zelf als CSV, Excel (XLSX), PDF of UBL wanneer u dat nodig heeft. Elk cijfer blijft herleidbaar tot de originele bestelling.

Waarom het klopt

Waarom "automatisch" hier ook "correct" betekent

Standaard Shopify-functies en de meeste plugins werken met de besteldatum. Alestra past de regels van de Belgische boekhouding toe voordat een cijfer op het scherm komt.

Transactiedatum, niet besteldatum

Een bestelling op 30 januari, betaald op 2 februari, telt mee voor 2 februari. Zo hoort het volgens de regelgeving.

Een afgesloten dag ligt vast

Latere informatie, zoals een terugbetaling, wordt als een zichtbare correctie toegevoegd. De oorspronkelijke boeking verdwijnt nooit.

BTW correct per regio en tarief

BTW wordt automatisch opgesplitst per tarief, oftewel per productcategorie, in plaats van in één ruw brutototaal.

Detailweergave van een dag met BTW-uitsplitsing per bestelling en per tarief — Elk cijfer herleidbaar tot de brontransactie, BTW netjes per tarief.

Exporteren

Klaar voor uw boekhoudsoftware

Wat u ook gebruikt, Alestra Dagontvangstenboek levert de cijfers in het formaat dat u nodig heeft.

CSV

Snel en flexibel

Voor wie de cijfers zelf verder wil verwerken in een spreadsheet of ander systeem.

XLSX

Direct in Excel

Kant-en-klaar Excel-bestand, meteen te openen zonder extra bewerking.

PDF

Leesbaar rapport

Een overzichtelijk maandrapport, klaar om te delen of te archiveren.

UBL

Rechtstreeks inlezen

Gestructureerd formaat voor boekhoudpakketten die UBL ondersteunen, zodra uw bedrijfsgegevens volledig zijn ingevuld in Instellingen.

Documentatie

Meer weten? Begin hier.

Uitgebreide handleidingen en achtergrond bij Alestra Dagontvangstenboek.

Wat is een dagontvangstenboek?

De basis: wat het is, wie het moet bijhouden, en welke regels gelden.

Lees de uitleg

Getting started

Installeer de app en bekijk uw eerste rapport binnen enkele minuten.

Lees de gids

Shopify en het dagontvangstenboek

Waarom standaard Shopify-rapporten niet volstaan voor het dagontvangstenboek, en wat wél werkt.

Lees het artikel

Alle documentatie

Overzicht van alle handleidingen en officiële documenten van Alestra.

Bekijk overzicht