Alestra Receipts
Ontwikkeld samen met boekhouders en werkt rechtstreeks in Shopify. Je cijfers gaan automatisch naar je boekhouder, elk bedrag is herleidbaar tot de brontransactie en een afgesloten dag blijft ongewijzigd.
Gekoppeld aan je Shopify-winkel · gehost op infrastructuur in de EU · elk bedrag herleidbaar tot op de cent
Zo werkt het
Daarna draait de verwerking dagelijks op de achtergrond. Je opent de app wanneer je een export nodig hebt.
Je installeert de app, in Shopify Alestra Receipts genoemd, en geeft toegang tot je bestellingen en transacties. Geen aparte boekhoudkoppeling nodig.
Laat de rapporten automatisch naar je boekhouder mailen, of exporteer zelf als CSV, Excel (XLSX), PDF of UBL.
Waarom het klopt
Standaard Shopify-rapporten en de meeste plugins boeken op besteldatum. Alestra past eerst de regels van de Belgische boekhouding toe.
Een bestelling van 30 januari die op 2 februari betaald wordt, telt voor 2 februari, zoals de regelgeving vraagt.
Een latere terugbetaling komt als zichtbare correctie bij; de oorspronkelijke boeking blijft staan.
BTW wordt automatisch opgesplitst per tarief, in plaats van in één brutototaal.
Exporteren
Vier formaten, klaar om te importeren of te archiveren.
Voor verdere verwerking in een spreadsheet of ander systeem.
Kant-en-klaar Excel-bestand, meteen te openen.
Overzichtelijk maandrapport om te delen of te archiveren.
Voor boekhoudpakketten die UBL inlezen, zodra je bedrijfsgegevens zijn ingevuld bij Instellingen.
Kennisbank
Uitleg over de app, over de regelgeving en over de exportformaten.
Wat het is, wie het moet bijhouden, welke regels gelden.
Lees de uitleg