Wat is een dagontvangstenboek?

De verplichting in het kort

Verkoopt u goederen of diensten aan particulieren zonder daarvoor telkens een factuur uit te reiken? Dan moet u uw dagelijkse ontvangsten bijhouden in een dagontvangstenboek. Dat geldt voor de meeste kleinhandelaars en webshops, ook als u via Shopify verkoopt.

De basisregels

• Dagelijks noteren per vestiging. U schrijft elke dag het totaal van uw ontvangsten in, ook op dagen dat u niet open bent (dan noteert u gewoon nul).
• Opsplitsen per btw-tarief. Verkopen aan verschillende btw-tarieven worden apart genoteerd. Meer hierover: Btw-tarieven in uw rapport.
• Aparte lijn voor grote verkopen. Verkoopt u een product van meer dan 500 euro per stuk (incl. btw), dan komt dat op een aparte lijn te staan.
• Afsluiten per btw-periode. Op het einde van elke btw-periode sluit u uw dagontvangstenboek af en noteert u het totaalbedrag per tarief, exclusief en inclusief btw.

Waarom niet gewoon een Excel-bestand?

Een dagontvangstenboek moet controleerbaar en betrouwbaar zijn. Eenmaal een dag is afgesloten, mag die niet meer wijzigen, net zoals een papieren kasboek. Een gewoon Excel-bestand biedt die garantie niet. Meer uitleg: Correcties en onaanpasbaarheid.

Hoe past Alestra Dagontvangstenboek hierbij?

Onze app bouwt uw dagontvangstenboek automatisch op vanuit uw Shopify-orders en -transacties, met alle regels hierboven al correct verwerkt. Klaar om te starten? Ga naar Aan de slag. Meer over waarom standaard Shopify-rapporten hiervoor niet volstaan: Shopify en het dagontvangstenboek in België.

Deze pagina is informatief en vervangt geen boekhoudkundig of fiscaal advies. Raadpleeg uw boekhouder voor de toepassing in uw concrete situatie.