Wat is een dagontvangstenboek?

De verplichting in het kort

Verkoop je goederen of diensten aan particulieren zonder daarvoor telkens een factuur uit te reiken? Dan moet je je dagelijkse ontvangsten bijhouden in een dagontvangstenboek. Dat geldt voor de meeste kleinhandelaars en webshops, ook als je via Shopify verkoopt.

De basisregels

• Dagelijks noteren per vestiging. Je schrijft elke dag het totaal van je ontvangsten in, ook op dagen dat je niet open bent (dan noteer je gewoon nul).
• Opsplitsen per btw-tarief. Verkopen aan verschillende btw-tarieven worden apart genoteerd. Meer hierover: Btw-tarieven in je rapport.
• Aparte lijn voor grote verkopen. Verkoop je een product van meer dan 500 euro per stuk (incl. btw), dan komt dat op een aparte lijn te staan.
• Afsluiten per btw-periode. Op het einde van elke btw-periode sluit je je dagontvangstenboek af en noteer je het totaalbedrag per tarief, exclusief en inclusief btw.

Waarom niet gewoon een Excel-bestand?

Een dagontvangstenboek moet controleerbaar en betrouwbaar zijn. Eenmaal een dag is afgesloten, mag die niet meer wijzigen, net zoals een papieren kasboek. Een gewoon Excel-bestand biedt die garantie niet. Meer uitleg: Correcties en onaanpasbaarheid.

Hoe past Alestra Receipts hierbij?

Onze app bouwt je dagontvangstenboek automatisch op vanuit je Shopify-orders en -transacties, met alle regels hierboven al correct verwerkt. Klaar om te starten? Ga naar Aan de slag. Meer over waarom standaard Shopify-rapporten hiervoor niet volstaan: Shopify en het dagontvangstenboek in België.

Deze pagina is informatief en vervangt geen boekhoudkundig of fiscaal advies. Raadpleeg je boekhouder voor de toepassing in je concrete situatie.