1. Voorwaarden vooraf
Uw Shopify-winkel moet als shop currency EUR hebben. Werkt uw winkel in een andere munt, dan kan de app momenteel geen rapporten genereren. U heeft daarnaast beheerderstoegang tot uw Shopify-winkel nodig om de app te installeren.
2. Installeer de app
Alestra Dagontvangstenboek is momenteel beschikbaar via early access. Vraag toegang aan en na installatie komt u in de app terecht met een korte onboarding.
3. Uw eerste rapport
Zodra de app geïnstalleerd is, hoeft u zelf niets te doen: de lopende maand wordt elke nacht automatisch gegenereerd en bijgewerkt. Open gewoon Reports en u ziet de meest recente cijfers, tot en met gisteren.
Wilt u ook een rapport voor een oudere maand, tot 6 maanden terug? Dat kan u zelf genereren: ga naar Reports in de app, kies de gewenste maand uit het overzicht, klik op Genereren, en zodra het rapport klaar is kan u het openen en de details bekijken.
Rapporten worden opgebouwd per Belgische kalenderdag (tijdzone Europe/Brussels), ongeacht waar u zich op dat moment bevindt.
4. De belangrijkste spelregels, kort uitgelegd
Boekingsdag is betaaldag, niet besteldag. Een order geplaatst op 30 januari maar pas betaald op 2 februari, telt mee voor 2 februari.
Een afgesloten dag wordt niet zomaar herschreven. Komt er later nieuwe informatie bij, bijvoorbeeld een late terugbetaling, dan ziet u dat als een aparte, zichtbare correctie. Niet als een stille aanpassing van het verleden.
Enkel EUR. De app werkt uitsluitend voor winkels met EUR als shop currency.
Grote bestellingen krijgen een aparte lijn. Vanaf 2026 geldt dit vanaf €500 (voordien €250). Dit is puur voor extra traceerbaarheid, er komt geen aparte boeking bij.
5. Rapporten exporteren
Vanuit een rapportdetail kan u exporteren naar CSV, Excel, PDF of UBL. Meer daarover leest u op de productpagina.
6. Instellingen verkennen
In Settings kan u onder meer uw taalvoorkeur kiezen, factuurbeheer inschakelen (zodat gefactureerde orders automatisch uit uw dagontvangstenboek gehouden of tegengeboekt worden) en automatische maandelijkse rapportmails instellen, zodat uw rapport uit zichzelf bij uw boekhouder belandt.
Komt u er niet uit? Geen probleem, neem gerust contact met ons op, ook voor kleine vragen.
Deze handleiding is informatief en vervangt geen boekhoudkundig of fiscaal advies. Raadpleeg uw boekhouder voor de toepassing in uw concrete situatie.