Alestra Receipts neemt de btw over zoals Shopify die op je verkopen berekent. Staat btw in Shopify niet goed ingesteld, dan komen je verkopen op 0% btw, soms alleen die van je kassa. Met de stappen hieronder stel je het correct in.
1. Btw innen voor België
Ga in Shopify naar Instellingen › Belastingen en douanerechten en open Europese Unie. Onder Btw innen in een EU-land moet België staan met de status Int btw. Staat België er niet, kies dan Innen in een andere locatie en voeg België toe met je btw-nummer.
Heb je je winkel na 13 mei 2026 aangemaakt, dan werkt Shopify met Shopify Tax of met manuele instellingen. De schermen zien er dan iets anders uit, maar ook dan moet btw voor België actief staan.
2. Btw en categorie per product
Open een product en kijk bij de prijs of Belasting berekenen over dit product aangevinkt staat. Staat dat uit, dan rekent Shopify voor dat product nooit btw aan, ook als stap 1 in orde is.
Kijk ook of elk product de juiste Categorie heeft. Shopify gebruikt die categorie om het btw-tarief te bepalen. Producten met een verlaagd tarief, zoals voeding of boeken aan 6%, krijgen dat tarief alleen als de categorie klopt. Zonder passende categorie rekent Shopify het standaardtarief van 21% aan.
3. Btw in je fysieke winkel (Shopify POS)
De kassa rekent btw aan op basis van de winkellocatie waaraan het toestel gekoppeld is. Kijk in Instellingen › Locaties of het adres van je winkel klopt.
Die locatie moet ook in een verzendzone staan, onder Instellingen › Verzending en bezorging. Dat geldt ook als je vanuit je winkel nooit iets verstuurt. Staat de locatie er niet in, dan rekent de kassa geen btw aan.
In de POS-app kun je btw ook per winkelmandje uitzetten. Kijk na of dat niet per ongeluk gebeurd is.
4. Controleer je volgende verkoop
Open na je aanpassing de eerstvolgende bestelling in Shopify, zowel uit je webshop als van de kassa, en kijk of er btw op staat. Staat de btw op de bestelling, dan zie je ze de dag erna ook in je dagontvangstenboek.
En je verkopen van vóór de aanpassing?
Een aanpassing in Shopify geldt alleen voor nieuwe verkopen. Bestellingen van vóór de aanpassing veranderen niet, en dagen die in de app al afgesloten zijn, worden niet herschreven. Lees waarom in Correcties en onaanpasbaarheid. Bespreek met je boekhouder hoe je die verkopen verwerkt.
Ben je vrijgesteld van btw?
Ben je als kleine onderneming vrijgesteld van btw, dan is 0% voor jou correct en hoef je niets aan te passen.
Meer over hoe de app je verkopen per tarief opsplitst, lees je in Btw-tarieven in je rapport.
Deze pagina is informatief en vervangt geen boekhoudkundig of fiscaal advies.