Dagontvangstenboek versus een papieren kasboek

Veel ondernemers houden hun dagontvangsten nog bij op papier of in een los Excel-bestand. Dat mag, maar het is de moeite om even stil te staan bij wat je daarmee wint of verliest tegenover een digitale, automatische aanpak.

Foutgevoeligheid

Zelf optellen, zelf per btw-tarief splitsen, zelf grote verkopen apart noteren: elke stap in een papieren boek is een kans op een tikfout of een vergeten lijn. Alestra Receipts haalt de cijfers rechtstreeks uit je Shopify-orders en -transacties, zonder handmatig overtypen.

Tijd

Een papieren boek dagelijks up-to-date houden kost tijd, en dat is tijd die je als ondernemer meestal liever ergens anders aan besteedt. Bij Alestra Receipts gebeurt dat vanzelf: de lopende maand wordt elke nacht bijgewerkt.

Overzicht en samenwerking met je boekhouder

Wil jouw boekhouder het papieren boek inkijken, dan moet die het fysiek raadplegen of je stuurt alles zelf door. Digitaal exporteer je rapporten meteen in PDF, Excel, CSV of UBL, en je kan ze zelfs automatisch laten toesturen.

Betrouwbaarheid bij een controle

Papier kan zoekraken, beschadigd raken, of achteraf toch stiekem aangepast worden, wat net niet de bedoeling is. Een digitaal dagontvangstenboek dat afgesloten dagen niet meer laat wijzigen, biedt daar een steviger garantie.

Kort samengevat

Nog niet gestart? Bekijk onze Getting Started-gids om in enkele minuten aan de slag te gaan.

Dit artikel is informatief bedoeld, niet als boekhoudkundig advies.