Dagontvangstenboek versus een papieren kasboek

Veel ondernemers houden hun dagontvangsten nog bij op papier of in een los Excel-bestand. Dat mag, maar het is de moeite om even stil te staan bij wat u daarmee wint of verliest tegenover een digitale, automatische aanpak.

Foutgevoeligheid

Zelf optellen, zelf per btw-tarief splitsen, zelf grote verkopen apart noteren: elke stap in een papieren boek is een kans op een tikfout of een vergeten lijn. Alestra Dagontvangstenboek haalt de cijfers rechtstreeks uit uw Shopify-orders en -transacties, zonder handmatig overtypen.

Tijd

Een papieren boek dagelijks up-to-date houden kost tijd, en dat is tijd die u als ondernemer meestal liever ergens anders aan besteedt. Bij Alestra Dagontvangstenboek gebeurt dat vanzelf: de lopende maand wordt elke nacht bijgewerkt.

Overzicht en samenwerking met uw boekhouder

Wil uw boekhouder het papieren boek inkijken, dan moet die het fysiek raadplegen of u stuurt alles zelf door. Digitaal exporteert u rapporten meteen in PDF, Excel, CSV of UBL, en u kan ze zelfs automatisch laten toesturen.

Betrouwbaarheid bij een controle

Papier kan zoekraken, beschadigd raken, of achteraf toch stiekem aangepast worden, wat net niet de bedoeling is. Een digitaal dagontvangstenboek dat afgesloten dagen niet meer laat wijzigen, biedt daar een steviger garantie.

Kort samengevat

	Papieren kasboek	Alestra Dagontvangstenboek
Invoer	Handmatig	Automatisch uit Shopify
Foutrisico	Hoger	Lager
Tijdsinvestering	Dagelijks	Zo goed als geen
Delen met boekhouder	Fysiek of manueel	Digitale export, ook automatisch
Wijzigbaar na afsluiting	In principe niet, maar moeilijk te controleren	Technisch afgedwongen

Nog niet gestart? Bekijk onze Getting Started-gids om in enkele minuten aan de slag te gaan.

Dit artikel is informatief bedoeld, niet als boekhoudkundig advies.