Daarvoor kan u een order in Alestra Dagontvangstenboek markeren als "gefactureerd".
Eerst activeren in Instellingen
Deze functie staat standaard uit. Ga naar Instellingen en schakel Facturen uitsluiten in. Pas daarna verschijnt de mogelijkheid om orders als gefactureerd te markeren.
Waarom zou ik een order markeren?
Een gemarkeerde order wordt uit uw dagontvangsten gehouden, omdat die verkoop al elders, via een factuur, verwerkt wordt in uw boekhouding. Zo vermijdt u dat dezelfde omzet twee keer wordt geboekt.
Een order markeren als "uitgesloten"
- Zoek de betreffende order op in uw orderoverzicht.
- Klik op de drie puntjes en dan op Manage invoice status.
- Markeer de order als gefactureerd.
- U krijgt de mogelijkheid om voor iedere bestelling ook een factuurnummer in te geven. Vult u dat meteen in, dan verschijnt het mee in uw Dagontvangstenboek.
- Wat er nadien gebeurt, hangt af van het moment waarop u markeert: was de order al opgenomen in een afgesloten dag, dan verschijnt een tegenboeking op de dag van markering, die het eerder geboekte bedrag neutraliseert. Was de order nog niet verwerkt, dan verdwijnt ze gewoon uit de gewone dagontvangsten, zonder aparte lijn.
Een order terug demarkeren als "uitgesloten"
Verandert de situatie, bijvoorbeeld omdat de factuur toch geannuleerd werd of u zich vergist had? U kan de markering ongedaan maken.
- Demarkeert u op dezelfde dag als waarop u markeerde, dan gebeurt er niets. Het is alsof de markering nooit gebeurde.
- Demarkeert u later, dan verschijnt een herboeking op de dag van demarkering, die het bedrag terug correct opneemt in uw dagontvangsten.
Wat met terugbetalingen tijdens de gemarkeerde periode?
Terugbetalingen die gebeuren terwijl een order met factuur uitgesloten werd, worden niet apart getoond zolang de order gemarkeerd als uitgesloten blijft. Wordt de order later gedemarkeerd, dan wordt het netto-effect van die terugbetalingen automatisch mee verwerkt in de herboeking.
Deze handleiding is informatief en vervangt geen boekhoudkundig of fiscaal advies. Raadpleeg uw boekhouder voor de toepassing in uw concrete situatie.